Jak złożyć pierwszą deklarację VAT?

Rubryki, których początkujący używają najczęściej

• 1a: obrót i VAT według stawki podstawowej (21%).
• 1b: obrót i VAT według stawki obniżonej (9%).
• 1e: obrót ze stawką 0% albo nieopodatkowany u ciebie.
• 5b: VAT naliczony (voorbelasting), czyli VAT od kosztów firmowych i zakupów, który możesz odliczyć.
• Formularz sam oblicza, ile musisz zapłacić albo ile dostaniesz z powrotem.

Skąd biorą się kwoty?

Z twoich własnych faktur (obrót i VAT) oraz z paragonów i faktur za to, co kupiłeś (VAT naliczony). O tym, do którego kwartału coś należy, decyduje data faktury. VAT możesz odliczyć tylko od kosztów firmowych i potrzebujesz do tego faktury albo paragonu.

Jaki okres?

Belastingdienst decyduje, czy składasz deklarację co miesiąc, co kwartał czy raz w roku; jest to w liście, który dostajesz po rejestracji. Większość przedsiębiorców rozlicza się co kwartał. Przez program księgowy możesz wysłać deklarację od 24. dnia ostatniego miesiąca okresu.

Kiedy?

Deklaracja i płatność muszą dotrzeć do ostatniego dnia miesiąca po zakończeniu okresu. Za trzeci kwartał 2026 roku jest to 31 października 2026, za czwarty kwartał 31 stycznia 2027.

Twoja pierwsza deklaracja

Jako nowy przedsiębiorca czasem raz dostajesz deklarację papierową. Jeśli okres się skończył, a deklaracji nadal nie dostałeś, poproś o nią sam Belastingdienst. VAT zapłacony od kosztów sprzed startu firmy możesz pod pewnymi warunkami odliczyć.