Hoe doe je je eerste btw-aangifte?

De vakken die je als starter het meest gebruikt

• 1a: omzet en btw tegen het hoge tarief (21%).
• 1b: omzet en btw tegen het lage tarief (9%).
• 1e: omzet tegen 0% of niet bij jou belast.
• 5b: voorbelasting, de btw op je zakelijke kosten en aankopen die je mag aftrekken.
• Het formulier rekent zelf uit wat je moet betalen of terugkrijgt.

Waar haal je de bedragen vandaan?

Uit je eigen facturen (omzet en btw) en uit de bonnen en facturen van wat je kocht (voorbelasting). De factuurdatum bepaalt in welk kwartaal iets valt. Alleen btw op zakelijke kosten mag je aftrekken, en je moet er een factuur of bon van hebben.

Welke periode?

De Belastingdienst bepaalt of je per maand, per kwartaal of per jaar aangifte doet; dat staat in de brief die je na je inschrijving krijgt. De meeste ondernemers doen het per kwartaal. Met administratiesoftware kun je je aangifte al vanaf de 24e van de laatste maand van de periode versturen.

Wanneer?

Je aangifte én je betaling moeten uiterlijk op de laatste dag van de maand na de periode binnen zijn. Voor het derde kwartaal van 2026 is dat 31 oktober 2026, voor het vierde kwartaal 31 januari 2027. Alle datums staan in de btw-kalender.

Je eerste aangifte

Als startende ondernemer krijg je soms eenmalig een papieren aangifte. Heb je nog geen aangifte gekregen terwijl de periode voorbij is, vraag hem dan zelf aan bij de Belastingdienst. Btw die je betaalde op kosten van vóór je start, kun je onder voorwaarden aftrekken (kosten vóór de start).