Dla księgowych: jak zaglądasz do liczb swojego klienta

Mówisz w języku swojego klienta?

Wielu początkujących wybiera księgowego, który mówi w ich języku. Program jest dostępny w sześciu językach: niderlandzkim, angielskim, tureckim, arabskim, polskim i rumuńskim. Każdy wybiera własny język: twój klient pracuje w swoim, ty w swoim. Liczby, księga główna i deklaracja VAT są dla was obu takie same. Faktury i oferty pozostają po niderlandzku.

Jak to działa

• Twój klient przechodzi w programie do Ustawienia → Dostęp i zaprasza cię przez twój adres e-mail jako Księgowego (tylko do odczytu).
• Widzisz faktury, paragony, VAT za kwartał, godziny, trasy i prognozę podatku dochodowego. Niczego nie możesz zmienić.
• Na poziomie Księgowy widzisz też księgę główną (RGS 3.8), zestawienie obrotów i sald oraz dziennik, z fakturą albo paragonem przy każdym zapisie. To, co nie jest jeszcze przetworzone, jest pokazane osobno. Wszystko możesz pobrać jako CSV.
• Na ekranie Księga główna pobierasz rok jako plik audytowy (XAF 4.0), sprawdzony ze schematem Belastingdienst. To nowa wersja: stary XAF 3.2 przestaje działać 1 stycznia 2027.
• Księga główna przechodzi co roku na następny rok z bilansem otwarcia: każdy rok zaczyna się od bilansu z roku poprzedniego, a ten bilans otwarcia jest też w pliku audytowym.
• Chcesz sam robić zapisy korygujące? Wtedy klient zaprasza cię jako Pracownika zamiast jako Księgowego. Księgujesz wtedy w Polecenia księgowania, na kontach RGS i zawsze w równowadze (Wn = Ma). Zapis nigdy się nie zmienia: błąd poprawiasz zapisem odwracającym. Tak samo wprowadzasz bilans otwarcia dla firmy, która istniała, zanim zaczęła korzystać z programu.
• Twój klient zawsze widzi, kto ma dostęp, i jednym kliknięciem go wyłącza.

Co twój klient już zrobił

Twój klient nie robi żadnych zapisów księgowych: wszystko, co zapisuje, samo trafia do księgi głównej. Paragony są fotografowane i posortowane, deklaracja VAT jest gotowa rubryka po rubryce, a przy każdej kwocie widać, z jakiego przepisu podatkowego pochodzi. Twój klient składa deklarację sam albo ty robisz to z liczbami z programu.

Korzystaj sam i polecaj dalej

• Polecaj program swoim klientom. Sami zapisują, co kupują i sprzedają, i po drodze uczą się księgowości. Dostajesz uporządkowaną administrację zamiast pudełka paragonów.
• Twój klient cię zaprasza. Zaglądasz jako Księgowy albo księgujesz razem z nim jako Pracownik.
• Wyślij nowemu klientowi wyjaśnienie w jego własnym języku: Nederlands, English, Türkçe, العربية, Polski albo Română.