Boekhouden
Boekhouding bijhouden als eenmanszaak
Wat je moet bewaren, hoe lang, en een simpele manier om het bij te houden.
Kort antwoord
Als ondernemer moet je een administratie bijhouden: alle gegevens over je onderneming, op papier of digitaal. Je bent wettelijk verplicht die administratie 7 jaar te bewaren. Voor sommige gegevens geldt een langere termijn, zoals 10 jaar voor gegevens over onroerende zaken.
Een boekhouder of een programma is niet verplicht. Wel moet de Belastingdienst je administratie binnen een redelijke termijn kunnen controleren.
Wat hoort er in je administratie?
De Belastingdienst noemt onder andere:
- Bonnen en kassabonnen, ook van contante betalingen
- Facturen die je krijgt, en een kopie van de facturen die je stuurt
- Je bankafschriften
- Contracten en andere afspraken, en je agenda en berichten over je werk
- Je zakelijke kilometers met je auto, bijvoorbeeld in een rittenregistratie
- Je inkoop- en verkoopboek: wat je kocht en wat je verkocht
Houd ook je uren bij
Sommige aftrekposten hangen af van het aantal uur dat je aan je bedrijf werkt, zoals de zelfstandigenaftrek. Daarvoor moet je minstens 1.225 uur per jaar halen (urencriterium). Schrijf je uren daarom steeds op.
Een simpele manier om het bij te houden
Je hoeft geen boekhouder te zijn. Voor een eenmanszaak is dit genoeg:
- Eén map (of één map op je computer) per kwartaal, met daarin je bonnen, ontvangen facturen en kopieën van je eigen facturen
- Een lijst van wat erin kwam en wat eruit ging: datum, omschrijving, bedrag en de btw. Of laat het programma die lijst voor je maken
- Elk kwartaal tel je de btw op en doe je je btw-aangifte
- Aan het eind van het jaar heb je zo je omzet, je kosten en je winst voor je aangifte inkomstenbelasting
Tip: houd zakelijk en privé uit elkaar
Een aparte bankrekening voor je bedrijf is niet verplicht, maar wel handig: dan zie je in één oogopslag wat zakelijk is. Twijfel je of iets zakelijk is? Lees wat je mag aftrekken.