KVK inschrijven als eenmanszaak: zo werkt het

Kort antwoord

Je logt in op de site van de KVK met je DigiD en vult het inschrijfformulier in. Meestal rond je de inschrijving daarna af op een afspraak bij een KVK-kantoor; soms gaat het helemaal digitaal. Je betaalt eenmalig een inschrijfvergoeding (het bedrag staat op kvk.nl).

De KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst. Die beoordeelt binnen ongeveer tien werkdagen of je ondernemer bent voor de btw, en stuurt je dan je btw-id en je omzetbelastingnummer.

Stap voor stap

Bedenk een naam voor je bedrijf (handelsnaam) en wat je gaat doen. Kijk of de naam nog vrij is.
Log in op kvk.nl met DigiD en vul het inschrijfformulier in. Tussendoor stoppen kan: je gegevens worden bewaard.
Moet je langskomen, maak dan online een afspraak bij een KVK-kantoor naar keuze. Neem een geldig identiteitsbewijs mee.
Na de inschrijving krijg je je KVK-nummer. Je kunt meteen een uittreksel aanvragen; sommige banken vragen daarom.
Binnen ongeveer tien werkdagen krijg je post van de Belastingdienst over je btw-nummers en de belastingen die voor jou gelden.

Wat moet je daarna regelen?

Een aparte zakelijke rekening is niet verplicht, maar maakt je administratie veel overzichtelijker.
Begin meteen met je administratie: bewaar bonnen en facturen, en houd je uren en ritten bij.
Beslis of de KOR iets voor je is, voordat je je eerste facturen stuurt.
Zet je btw-deadlines in je agenda.

Ondernemer voor de KVK is nog niet ondernemer voor de inkomstenbelasting

Ingeschreven staan bij de KVK betekent niet automatisch dat je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting. Dat beoordeelt de Belastingdienst, bijvoorbeeld aan de hand van het aantal klanten, je winst en je risico. Alleen als ondernemer voor de inkomstenbelasting krijg je de aftrekposten voor ondernemers.

Veelgestelde vragen

Kan ik me inschrijven zonder DigiD?

Op kvk.nl staat wat je kunt doen als je geen DigiD hebt.

Kan ik twee eenmanszaken hebben?

Nee, je kunt maximaal één eenmanszaak inschrijven. Die mag wel meerdere handelsnamen en activiteiten hebben.

Ik heb een uitkering. Mag ik een bedrijf beginnen?

Bespreek je plannen eerst met het UWV, of met de gemeente als je bijstand hebt.

Kost inschrijven bij de KVK geld?

Ja, je betaalt eenmalig een inschrijfvergoeding. Het bedrag staat op kvk.nl.

Lees ook

Ingeschreven? Begin meteen met je administratie

Bonnen, uren, ritten en btw op één plek, vanaf je eerste dag.

Probeer 30 dagen gratis