Start firmy

Jak otworzyć ZZP i zacząć jako zzp'er w Holandii?

Krótka odpowiedź

Zzp'er (zelfstandige zonder personeel) to ktoś, kto pracuje na własny rachunek, bez pracowników: freelancer albo samozatrudniony. Zzp to nie jest forma prawna. Większość zzp'erów zakłada jednoosobową działalność gospodarczą, czyli eenmanszaak.

Swoją eenmanszaak rejestrujesz w KVK. Potem Belastingdienst przysyła ci twoje numery VAT. Od tej chwili doliczasz VAT (btw) na fakturach, składasz deklarację VAT (zwykle co kwartał) i raz w roku zeznanie w sprawie podatku dochodowego.

Krok po kroku

  • Zarejestruj się w KVK, od tygodnia przed rozpoczęciem działalności do tygodnia po. Jak wygląda rejestracja.
  • Poczekaj na swoje numery. W ciągu około dziesięciu dni roboczych Belastingdienst przysyła ci twój btw-id i twój omzetbelastingnummer. Do czego służy każdy numer.
  • Zdecyduj w sprawie KOR, ulgi dla małych przedsiębiorców, zanim wyślesz pierwsze faktury. Z KOR nie doliczasz VAT. Więcej o KOR (po niderlandzku).
  • Zacznij księgowość od pierwszego dnia: zachowuj każdy paragon i każdą fakturę, zapisuj godziny i przejazdy służbowe.
  • Składaj deklarację VAT za każdy okres, nawet jeśli nic nie sprzedałeś. Twoja pierwsza deklaracja VAT.
  • Złóż zeznanie w sprawie podatku dochodowego wiosną po każdym roku i w ciągu roku odkładaj na nie pieniądze.

Eenmanszaak czy BV?

Prawie każdy początkujący zzp'er wybiera eenmanszaak: rejestrujesz ją za jednym razem, z niewielką ilością formalności. Ty i twoja firma to jedno: zysk jest twoim dochodem, a za długi firmy odpowiadasz osobiście. BV to osobna osoba prawna, którą zakładasz u notariusza; zwykle opłaca się dopiero wtedy, gdy twój zysk jest wyższy.

Przedsiębiorca dla podatku dochodowego

Rejestracja w KVK nie oznacza automatycznie, że jesteś przedsiębiorcą dla podatku dochodowego. Decyduje o tym Belastingdienst, na przykład na podstawie liczby klientów, twojego zysku i ryzyka. Dopiero wtedy dostajesz ulgi dla przedsiębiorców, takie jak zelfstandigenaftrek (ulga dla samozatrudnionych); do tego musisz też spełnić kryterium godzin (po niderlandzku).

Najczęstsze pytania

ZZP w Holandii – co to znaczy?
Zelfstandige zonder personeel: samozatrudniony bez pracowników. Po polsku powiesz freelancer albo osoba samozatrudniona.
Czy mogę być zzp'erem obok pracy na etacie?
Tak. Wiele osób zakłada firmę obok pracy na etacie. W KVK rejestrujesz się w ten sam sposób.
Czy muszę doliczać VAT?
Zwykle tak. Nie doliczasz VAT, jeśli przystąpisz do KOR albo jeśli twoja praca jest zwolniona z VAT.
Czy potrzebuję księgowego?
Nie, to nie jest obowiązkowe. Możesz sam prowadzić księgowość i sam składać deklaracje. Wielu początkujących prosi księgowego o pomoc przy zeznaniu w sprawie podatku dochodowego.
Czy mogę prowadzić księgowość po polsku?
Tak. W eersteboekhouding pracujesz po polsku; twoje faktury pozostają po niderlandzku.

Zacznij firmę z uporządkowaną księgowością

Paragony, faktury, godziny, trasy i VAT w jednym miejscu, po polsku. Uczysz się, robiąc to.