للمحاسبين: كيف تطّلع على محاسبة عميلك
عميلك يقوم بالعمل اليومي، بلغته. وأنت تتدخل حيث يهمّ الأمر.
هل تتكلم لغة عميلك؟
كثير من المبتدئين يختارون محاسبًا يتكلم لغتهم. البرنامج متاح بست لغات: الهولندية والإنجليزية والتركية والعربية والبولندية والرومانية. كل شخص يختار لغته: عميلك يعمل بلغته، وأنت بلغتك. والأرقام ودفتر الأستاذ العام وإقرار ضريبة القيمة المضافة هي نفسها لكما. أما الفواتير وعروض الأسعار فتبقى بالهولندية.
كيف يعمل
- يذهب عميلك في البرنامج إلى الإعدادات ← الوصول ويدعوك بعنوان بريدك الإلكتروني، بصفة محاسب (قراءة فقط).
- ترى الفواتير والإيصالات وضريبة القيمة المضافة لكل ربع سنة والساعات والرحلات وتقدير ضريبة الدخل. ولا يمكنك تغيير أي شيء.
- في مستوى المحاسب ترى أيضًا دفتر الأستاذ العام (RGS 3.8) وميزان المراجعة واليومية، مع الفاتورة أو الإيصال لكل قيد. وما لم يُعالَج بعد يظهر منفصلًا. يمكنك تنزيل كل شيء بصيغة CSV.
- في شاشة دفتر الأستاذ العام تنزّل السنة كملف تدقيق (XAF 4.0)، مُتحقَّق منه وفق مخطط Belastingdienst. هذه هي النسخة الجديدة: النسخة القديمة XAF 3.2 تتوقف في 1 يناير 2027.
- دفتر الأستاذ العام ينتقل كل سنة مع ميزانية افتتاحية: كل سنة تبدأ بميزانية السنة السابقة، وهذه الميزانية الافتتاحية موجودة أيضًا في ملف التدقيق.
- تريد أن تسجّل قيودًا تصحيحية بنفسك؟ إذن يدعوك عميلك بصفة موظف بدلًا من محاسب. عندها تسجّل تحت قيود اليومية، على حسابات RGS ودائمًا متوازنة (المدين = الدائن). القيد لا يتغير أبدًا: تصحّح الخطأ بقيد عكسي. وبهذه الطريقة أيضًا تُدخل ميزانية افتتاحية لشركة كانت موجودة قبل أن تبدأ باستخدام البرنامج.
- عميلك يرى دائمًا من لديه وصول، ويوقفه بنقرة واحدة.
ما قام به عميلك بالفعل
عميلك لا يسجّل أي قيود محاسبية: كل ما يسجّله يدخل في دفتر الأستاذ العام تلقائيًا. الإيصالات تُصوَّر وتُصنَّف، وإقرار ضريبة القيمة المضافة جاهز خانة بخانة، وكل مبلغ يبيّن من أي قاعدة ضريبية جاء. عميلك يقدّم الإقرار، أو تقدّمه أنت بالأرقام من البرنامج.
استخدمه بنفسك، وانصح به غيرك
- انصح عملاءك بالبرنامج. هم يسجّلون بأنفسهم ما يشترونه وما يبيعونه، ويتعلّمون المحاسبة أثناء العمل. وتحصل أنت على سجلات مرتّبة بدلًا من صندوق مليء بالإيصالات.
- عميلك يدعوك. تطّلع بصفة محاسب، أو تسجّل القيود معه بصفة موظف.
- أرسل لعميل جديد الشرح بلغته: Nederlands أو English أو Türkçe أو العربية أو Polski أو Română.
تريد أن تنصح عملاءك بالبرنامج؟
تواصل معنا. يسعدنا أن نفكر معك في كيفية مساعدة عملائك على البدء، وأن نسمع ما تحتاجه كمحاسب.