Pentru contabili: cum urmărești evidența clientului tău

Vorbești limba clientului tău?

Mulți începători aleg un contabil care le vorbește limba. Programul este disponibil în șase limbi: neerlandeză, engleză, turcă, arabă, poloneză și română. Fiecare își alege limba: clientul tău lucrează în a lui, tu în a ta. Cifrele, registrul mare și declarația de TVA sunt aceleași pentru amândoi. Facturile și ofertele rămân în neerlandeză.

Cum funcționează

• Clientul tău merge în program la Setări → Acces și te invită cu adresa ta de e-mail, ca Contabil (doar citire).
• Vezi facturile, bonurile, TVA-ul pe trimestru, orele, deplasările și estimarea impozitului pe venit. Nu poți modifica nimic.
• La nivelul Contabil vezi și registrul mare (RGS 3.8), balanța de verificare și notele contabile, cu factura sau bonul pentru fiecare înregistrare. Ce nu este încă procesat apare separat. Poți descărca totul ca CSV.
• Pe ecranul Registrul mare descarci anul ca fișier de audit (XAF 4.0), verificat după schema Belastingdienst. Aceasta este versiunea nouă: vechiul XAF 3.2 se oprește la 1 ianuarie 2027.
• Registrul mare trece în fiecare an mai departe cu un bilanț de deschidere: fiecare an începe cu bilanțul anului dinainte, iar acest bilanț de deschidere este și în fișierul de audit.
• Vrei să faci singur înregistrări de corectare? Atunci clientul tău te invită ca Angajat în loc de Contabil. Înregistrezi atunci la Note contabile, pe conturile RGS și mereu în echilibru (debit = credit). O înregistrare nu se schimbă niciodată: corectezi o greșeală cu o înregistrare inversă. Tot așa introduci un bilanț de deschidere pentru o firmă care exista înainte să folosească programul.
• Clientul tău vede mereu cine are acces și îl oprește cu un clic.

Ce a făcut deja clientul tău

Clientul tău nu face nicio înregistrare contabilă: tot ce notează ajunge singur în registrul mare. Bonurile sunt fotografiate și sortate, declarația de TVA este gata rubrică cu rubrică, iar la fiecare sumă se vede din ce regulă fiscală vine. Clientul tău depune declarația, sau o faci tu cu cifrele din program.

Folosește-l și tu, și recomandă-l mai departe

• Recomandă programul clienților tăi. Ei își notează singuri ce cumpără și ce vând și învață contabilitatea din mers. Tu primești o evidență ordonată în loc de o cutie cu bonuri.
• Clientul tău te invită. Tu te uiți ca Contabil sau înregistrezi și tu ca Angajat.
• Trimite unui client nou explicația pe limba lui: Nederlands, English, Türkçe, العربية, Polski sau Română.