Muhasebeciler için: müşterinle nasıl birlikte bakarsın

Müşterinin dilini konuşuyor musun?

Birçok yeni girişimci kendi dilini konuşan bir muhasebeci seçer. Program altı dilde var: Felemenkçe, İngilizce, Türkçe, Arapça, Lehçe ve Rumence. Herkes kendi dilini seçer: müşterin kendi dilinde çalışır, sen kendi dilinde. Rakamlar, büyük defter ve KDV beyannamesi ikiniz için de aynıdır. Faturalar ve teklifler Felemenkçe kalır.

Nasıl çalışır

• Müşterin programda Ayarlar → Erişim bölümüne gider ve seni e-posta adresinle Muhasebeci (sadece okuma) olarak davet eder.
• Faturaları, fişleri, çeyreklik KDV'yi, saatleri, yolculukları ve gelir vergisi tahminini görürsün. Hiçbir şeyi değiştiremezsin.
• Muhasebeci seviyesinde büyük defteri (RGS 3.8), mizanı ve yevmiyeyi de görürsün; her kaydın yanında faturası ya da fişi vardır. Henüz işlenmemiş olanlar ayrıca gösterilir. Her şeyi CSV olarak indirebilirsin.
• Büyük defter ekranında yılı denetim dosyası (XAF 4.0) olarak indirirsin; dosya Belastingdienst'in şemasına göre kontrol edilmiştir. Bu yeni sürümdür: eski XAF 3.2, 1 Ocak 2027'de sona erer.
• Büyük defter her yıl bir açılış bilançosuyla devam eder: her yıl bir önceki yılın bilançosuyla başlar ve bu açılış bilançosu denetim dosyasında da yer alır.
• Düzeltme kayıtlarını kendin mi yapmak istiyorsun? O zaman müşterin seni Muhasebeci yerine Çalışan olarak davet eder. Kayıtları Mahsup fişleri bölümünde, RGS hesaplarında ve her zaman dengeli (borç = alacak) yaparsın. Bir kayıt asla değişmez: bir hatayı ters kayıtla düzeltirsin. Programdan önce de var olan bir şirketin açılış bilançosunu da böyle girersin.
• Müşterin kimin erişimi olduğunu her zaman görür ve tek tıkla durdurur.

Müşterinin zaten yaptıkları

Müşterin kendisi muhasebe kaydı yapmaz: kaydettiği her şey kendiliğinden büyük deftere girer. Fişler fotoğraflanmış ve sınıflandırılmıştır, KDV beyannamesi kutu kutu hazırdır ve her tutarın yanında hangi vergi kuralından geldiği yazar. Beyannameyi müşterin verir ya da sen programdaki rakamlarla verirsin.

Kendin de kullan ve başkalarına öner

• Programı müşterilerine öner. Ne alıp sattıklarını kendileri kaydederler ve böylece muhasebeyi kendiliğinden öğrenirler. Sen de bir kutu fiş yerine düzenli bir muhasebe alırsın.
• Müşterin seni davet eder. Muhasebeci olarak bakarsın ya da Çalışan olarak birlikte kayıt yaparsın.
• Yeni bir müşterine açıklamayı kendi dilinde gönder: Nederlands, English, Türkçe, العربية, Polski veya Română.